회의 일정은 캘린더에, 준비 자료는 Notion에 흩어져 있지 않나요? ( ( (자세히 보기)자세히 보기)자세히 보기)
회의 초대는 Google Calendar로 받고, 안건과 회의록은 Notion에 적는 팀이 많습니다. 문제는 회의가 잡힐 때마다 두 서비스를 오가며 같은 내용을 반복해서 입력해야 한다는 점입니다.
예를 들어 월요일 오전에 다음과 같은 메시지를 받았다고 가정해 보겠습니다.
“목요일 오후 2시에 신제품 출시 점검 회의를 진행합니다. 참석자는 마케팅팀과 영업팀이며, 회의 전까지 가격표와 상세페이지 수정안을 준비해 주세요.”
일반적으로는 Google Calendar에 일정을 등록한 뒤 Notion 회의록 페이지를 만들고, 날짜·참석자·준비사항을 다시 입력합니다. 일정이 변경되면 두 곳을 각각 수정해야 합니다.
이 글에서는 Notion Calendar를 연결 지점으로 사용해 Google Calendar 일정과 Notion 회의 데이터베이스를 한 화면에서 관리하는 방법을 설명합니다. 별도의 개발 작업 없이 따라 할 수 있으며, ChatGPT를 이용해 회의 요청 문장을 일정 정보로 정리하는 과정 (자세히 보기)까지 포함합니다.
먼저 알아둘 점: Notion 페이지 안으로 Google Calendar를 가져오는 방식은 아닙니다
현재 공식 연동의 중심은 Notion Calendar입니다. Notion Calendar에 Google 계정과 Notion 워크스페이스를 연결하면 다음 두 종류의 일정을 한 화면에서 볼 수 있습니다.
- Google Calendar에 등록된 회의와 약속
- 날짜 속성이 있는 Notion 데이터베이스 항목
즉, Google Calendar 일정을 Notion 데이터베이스로 자동 복사하는 구조와는 다릅니다. Notion 공식 도움말에서도 Google Calendar 자체를 Notion 페이지 안으로 직접 가져오는 기능은 현재 제공되지 않는다고 안내합니다. 대신 Notion Calendar를 통합 일정 화면으로 활용하는 방식입니다.
1단계: 회의 관리용 Notion 데이터베이스 만들기
Notion에서 새 페이지를 만든 뒤 표 데이터베이스를 추가합니다. 데이터베이스 이름은 ‘회의 관리’처럼 목적이 분명한 이름이 좋습니다.
속성은 아래와 같이 구성합니다.
| 속성명 | 속성 유형 | 입력 예시 |
|---|---|---|
| 회의명 | 제목 | 신제품 출시 점검 회의 |
| 회의 일시 | 날짜 | 7월 23일 오후 2시~3시 |
| 참석 부서 | 다중 선택 | 마케팅팀, 영업팀 |
| 진행 상태 | 상태 | 예정, 완료, 연기 |
| 준비 자료 | 텍스트 | 가격표, 상세페이지 수정안 |
| 회의 링크 | URL | Google Meet 주소 |
| 담당자 | 사람 또는 텍스트 | 상품기획팀 |
여기서 가장 자주 빠지는 항목은 종료 시간입니다. 날짜 속성을 설정할 때 시작 시각만 입력하지 말고 종료 시각도 함께 지정해야 Notion Calendar에서 정확한 시간 블록으로 표시됩니다. 종료 시간이 없으면 일정이 종일 항목처럼 보이거나 실제 업무 시간을 제대로 반영하지 못할 수 있습니다.
실제 입력 결과
회의명: 신제품 출시 점검 회의
회의 일시: 2026년 7월 23일 오후 2시~3시
참석 부서: 마케팅팀, 영업팀
진행 상태: 예정
준비 자료: 가격표, 상세페이지 수정안
담당자: 상품기획팀
이렇게 입력한 항목은 단순한 일정이 아니라 회의 전에 확인할 자료와 회의 후 결정 사항을 담는 업무 페이지가 됩니다.
2단계: Google Calendar를 Notion Calendar에 연결하기
Notion Calendar 웹 또는 데스크톱 앱을 열고 Google 계정으로 로그인합니다. 회사에서 Google Workspace 계정을 사용한다면 개인 계정이 아니라 실제 업무용 계정을 선택해야 합니다.
- Notion Calendar를 실행합니다.
- 왼쪽 메뉴 또는 설정 화면에서 Calendar accounts 항목을 엽니다.
- Add calendar account를 선택합니다.
- 업무에 사용하는 Google 계정으로 로그인합니다.
- 표시할 캘린더를 선택합니다.
연결이 끝나면 기존 Google Calendar 회의가 Notion Calendar 화면에 나타납니다. 여러 Google 계정을 연결할 수도 있으므로 개인 일정과 회사 일정을 동시에 확인할 수 있습니다. 다만 업무 환경에서는 개인 캘린더의 상세 내용이 화면 공유 중 노출되지 않도록 표시 여부를 구분하는 편이 안전합니다.
연결 전과 연결 후의 차이
연결 전
오후 2시 Google Calendar 회의 확인 → Notion 검색 → 회의록 페이지 찾기 → 준비 자료 확인
연결 후
Notion Calendar에서 오후 2시 회의 선택 → 연결된 Notion 회의 페이지 열기 → 안건과 준비 자료 확인
회의 직전에 관련 문서를 찾느라 여러 탭을 돌아다니는 과정이 줄어드는 것이 가장 큰 변화입니다.
3단계: Notion 워크스페이스와 회의 데이터베이스 연결하기
- Notion Calendar의 Settings를 엽니다.
- Notion workspaces를 선택합니다.
- Add Notion workspace를 누릅니다.
- 회의 데이터베이스가 있는 워크스페이스를 선택하고 접근을 승인합니다.
- 왼쪽 캘린더 목록에서 회의 관리 데이터베이스를 추가합니다.
- 일정 기준으로 사용할 날짜 속성에 회의 일시를 지정합니다.
워크스페이스가 여러 개라면 각각 따로 연결해야 합니다. 날짜 속성이 있는 데이터베이스만 일정으로 표시할 수 있으며, 연결 후에는 날짜가 입력된 회의 항목이 Notion Calendar에 나타납니다.
예를 들어 Notion에 다음 항목을 추가해 보겠습니다.
회의명: 신제품 출시 점검 회의
회의 일시: 7월 23일 오후 2시~3시
준비 자료: 가격표와 상세페이지 수정안
입력이 완료되면 Notion Calendar의 7월 23일 오후 2시 구간에 해당 항목이 표시됩니다. 이 일정을 오후 3시로 끌어 옮기면 Notion 데이터베이스의 날짜도 함께 변경됩니다. 단, 수식이나 생성 시각처럼 자동으로 계산된 날짜 속성은 Notion Calendar에서 읽기 전용으로 표시될 수 있습니다.
4단계: ChatGPT로 회의 요청을 일정 입력 형식으로 정리하기
메신저나 이메일로 받은 회의 요청은 문장 형태라서 날짜, 참석자, 준비사항을 각각 찾아 입력해야 합니다. 이때 ChatGPT에는 원문을 그대로 붙여 넣기보다 필요한 출력 항목을 먼저 지정하는 것이 좋습니다.
ChatGPT에 입력할 문장
다음 회의 요청을 Notion 회의 관리 데이터베이스에 입력할 수 있도록 정리해 주세요.
출력 항목:
1. 회의명
2. 시작 일시
3. 종료 일시
4. 참석 부서
5. 준비 자료
6. 확인이 필요한 정보회의 요청:
“목요일 오후 2시에 신제품 출시 점검 회의를 진행합니다. 참석자는 마케팅팀과 영업팀이며, 회의 전까지 가격표와 상세페이지 수정안을 준비해 주세요. 회의 시간은 1시간입니다.”
정리된 결과 예시
1. 회의명: 신제품 출시 점검 회의
2. 시작 일시: 2026년 7월 23일 오후 2시
3. 종료 일시: 2026년 7월 23일 오후 3시
4. 참석 부서: 마케팅팀, 영업팀
5. 준비 자료: 가격표, 상세페이지 수정안
6. 확인이 필요한 정보: 회의실 또는 온라인 회의 링크, 회의 주관자
이 결과를 Notion 데이터베이스의 각 속성에 옮기면 됩니다. 특히 AI가 임의로 채우지 않고 확인해야 할 정보를 별도로 표시하도록 요청한 점이 중요합니다. 회의실, 주관자, 참석자 이메일처럼 원문에 없는 정보가 사실처럼 만들어지는 것을 줄일 수 있습니다.
직장에서 활용하는 실제 운영 방식
매주 반복되는 회의라면 다음 흐름으로 운영할 수 있습니다.
- Google Calendar에서 반복 회의를 생성하고 참석자를 초대합니다.
- Notion 회의 관리 데이터베이스에 해당 주의 회의 페이지를 만듭니다.
- 회의 페이지에 안건, 준비 자료, 이전 회의 후속 조치를 기록합니다.
- Notion Calendar에서 Google 일정과 Notion 회의 페이지를 같은 시간대에 확인합니다.
- 회의 종료 후 상태를 ‘완료’로 변경하고 결정 사항과 담당 업무를 기록합니다.
예를 들어 매주 월요일 오전 10시에 영업 실적 회의가 열린다면 Google Calendar에는 반복 일정을 유지하고, Notion에는 주차별 회의록을 남기는 방식이 적합합니다.
7월 20일 영업 실적 회의
– 지난주 매출: 4억 2천만 원
– 목표 대비: 93%
– 결정 사항: 수도권 거래처 재접촉
– 담당: 영업1팀
– 완료 기한: 7월 24일
Google Calendar는 ‘언제 모이는지’를 관리하고, Notion은 ‘무엇을 준비하고 무엇이 결정됐는지’를 관리합니다. 두 도구를 억지로 완전히 동일하게 만들기보다 역할을 나누고 Notion Calendar에서 함께 확인하는 것이 관리 오류가 적습니다.
사내 규정과 개인정보를 고려한 설정 원칙
회사 일정과 회의 자료를 외부 서비스에 연결하기 전에는 사내 보안 규정을 먼저 확인해야 합니다. 특히 다음 정보는 그대로 입력하지 않는 편이 안전합니다.
- 고객 이름, 전화번호, 이메일 주소
- 계약 금액과 미공개 매출 정보
- 인사평가, 징계, 급여 관련 내용
- 출시 전 제품명과 보안 등급이 있는 프로젝트 정보
- 접속 비밀번호, API 키, 사내 시스템 주소
ChatGPT로 회의 요청을 정리할 때는 실제 고객명 대신 ‘A고객사’, 제품명 대신 ‘신제품 A’처럼 비식별화할 수 있습니다.
예를 들어 다음 원문을 그대로 입력하지 않습니다.
한빛상사 이정민 부장과 8월 공급단가 12% 인상 협상
대신 아래처럼 바꿉니다.
주요 거래처 담당자와 다음 달 공급단가 조정 협상
또한 Google Calendar 공유 권한은 업무 목적에 필요한 수준으로 제한해야 합니다. 팀원에게 일정의 존재만 보여주면 되는 경우에는 모든 세부 내용을 공개할 필요가 없습니다. 캘린더를 공개 상태로 전환하거나 외부 계정에 전체 수정 권한을 부여하는 설정은 피하는 것이 좋습니다. Google Calendar는 사용자별로 일정 확인, 세부정보 확인, 변경 관리 등 권한을 구분해 설정할 수 있습니다.
자주 발생하는 오류 점검표
| 문제 | 확인할 항목 |
|---|---|
| Notion 일정이 보이지 않음 | 데이터베이스에 날짜 속성이 있는지, 해당 항목에 실제 날짜가 입력됐는지 확인 |
| Google 회의가 보이지 않음 | 올바른 Google 계정을 연결했는지, 해당 캘린더의 표시가 꺼져 있지 않은지 확인 |
| 일정이 종일 항목으로 표시됨 | Notion 날짜 속성에 시작 시각과 종료 시각을 입력했는지 확인 |
| 드래그해도 날짜가 변경되지 않음 | 수식, 생성 시각, 최종 편집 시각 등 읽기 전용 날짜를 사용하고 있지 않은지 확인 |
| 회의 시간이 한 시간씩 다르게 보임 | Google Calendar와 Notion Calendar의 시간대 설정을 각각 확인 |
Notion Calendar는 처음 설정할 때 Google Calendar의 기본 시간대를 가져오지만, 이후 한 서비스에서 시간대를 바꿔도 다른 서비스에 자동 반영되지 않을 수 있습니다. 해외 지사와 회의하거나 출장 중 일정을 관리한다면 두 서비스의 시간대를 모두 확인해야 합니다.
FAQ
1. Google Calendar에 일정을 만들면 Notion 데이터베이스에도 자동으로 생성되나요?
기본 연결만으로는 Google Calendar 일정이 Notion 데이터베이스 항목으로 자동 복사되지 않습니다. Notion Calendar에서 Google 일정과 Notion 데이터베이스 일정을 함께 볼 수 있는 구조입니다. 양쪽에 동일한 항목을 자동 생성하려면 별도의 승인된 자동화 서비스나 API 구성이 필요하며, 도입 전 사내 보안 규정과 외부 서비스 사용 가능 여부를 확인해야 합니다.
2. 회사 Google 계정을 개인 Notion에 연결해도 되나요?
회사 정책에서 허용한 경우에만 연결해야 합니다. 업무용 Google Workspace와 개인 Notion을 연결하면 회의 제목, 참석자, 일정 정보가 외부 워크스페이스에 노출될 가능성이 있습니다. 회사가 제공한 Notion 워크스페이스를 사용하거나, 관리자에게 허용 범위와 데이터 보관 정책을 확인하는 것이 안전합니다.
3. 회의 일정 변경은 어느 곳에서 해야 하나요?
참석자 초대와 알림이 포함된 공식 회의는 Google Calendar에서 변경하는 것이 안전합니다. Notion 데이터베이스 항목의 날짜를 바꾸는 것만으로는 Google Calendar 초대 일정이 변경되지 않을 수 있습니다. Google Calendar에서는 실제 회의 시간을 관리하고, Notion에서는 안건·준비 자료·결정 사항을 관리한다는 기준을 정해 두면 일정 불일치를 줄일 수 있습니다.
참고: 이 글의 연동 방식과 기능 제한은 2026년 7월 기준 Notion 및 Google의 공식 도움말을 바탕으로 정리했습니다. 서비스 화면과 메뉴 이름은 계정 유형이나 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다.