Notion이란? 직장인이 써야 하는 이유
Notion은 메모·문서·프로젝트 관리를 하나의 앱에서 처리하는 올인원 업무 도구입니다. 브라우저에서 바로 사용할 수 있고, 개인 사용은 무료입니다.
1단계: notion.so 접속 및 가입
브라우저에서 notion.so를 엽니다.
① 처음이라면 무료 가입을 클릭합니다. 이메일 또는 구글 계정으로 30초 안에 가입이 완료됩니다.
2단계: 로그인 화면 확인
가입 후 로그인하면 아래 화면이 나타납니다.
이 화면이 보이면 정상적으로 접속된 것입니다. 가입 시 사용한 이메일 또는 구글 계정으로 로그인하세요.
3단계: 업무용 템플릿 찾기
처음부터 만들 필요 없습니다. Notion의 무료 템플릿을 복사해서 바로 활용하세요.
① 검색창에 ‘회의록’, ‘프로젝트’, ‘할 일’ 등을 입력하거나 ② 목록에서 원하는 템플릿을 클릭해 미리보기 후 복사합니다.
업무에서 바로 쓰는 활용법 3가지
① 회의록 자동화
회의록 템플릿을 복사해두고 매 회의마다 날짜만 바꿔 사용합니다. ChatGPT로 메모를 요약한 뒤 붙여넣으면 정리 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
② 프로젝트 로드맵
할 일 목록에 담당자·기한·상태 컬럼을 추가하면 간단한 프로젝트 관리 도구가 됩니다. 칸반 뷰로 전환하면 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다.
③ 팀 지식베이스
반복 설명이 필요한 업무 프로세스, 자주 쓰는 링크, 온보딩 자료를 Notion 페이지로 만들어두면 팀원 누구나 검색해서 찾을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 무료로 충분한가요?
개인 사용은 무료 플랜으로 충분합니다. 팀 협업 고급 기능이 필요하면 유료 플랜($10/월~)을 고려하세요.
Q. 모바일에서도 쓸 수 있나요?
iOS·Android 앱이 있고 브라우저에서도 잘 작동합니다.
Q. 오프라인에서도 쓸 수 있나요?
기본적으로 인터넷 연결이 필요합니다. 일부 캐시된 페이지는 오프라인에서 읽기만 가능합니다.