AI로 기획서를 빠르게 작성하고 싶다면, Notion AI부터 활용해 보세요 ( ( (자세히 보기)자세히 보기)자세히 보기)
기획서를 작성할 때 가장 오래 걸리는 과정은 문서를 쓰는 시간이 아니라 ‘무엇부터 써야 할지 고민하는 시간’입니다.
빈 문서를 바라보다가 목차를 만들고, 내용을 채우고, 문장을 다듬는 과정까지 반복하다 보면 한 시간은 금방 지나갑니다.
Notion AI는 바로 이 시작 단계를 크게 줄여주는 도구입니다. 단순히 문장을 대신 써주는 것이 아니라, 초안 작성부터 구조 정리, 문장 개선까지 한 번에 도와주기 때문에 기획서 작성 속도를 크게 높일 수 있습니다.
이번 글에서는 실제 업무에서 바로 따라 할 수 있도록 5분 안에 기획서 초안을 만드는 과정을 실제 입력과 결과 중심으로 살펴보겠습니다.
5분 기획서 작성 흐름
| 단계 | 소요 시간 | Notion AI 활용 기능 |
|---|---|---|
| 1. 목차 생성 | 1분 | Generate |
| 2. 내용 확장 | 2분 | Continue Writing |
| 3. 문장 다듬기 | 1분 | Improve Writing |
| 4. 요약 및 검토 | 1분 | Summarize |
핵심은 처음부터 완성본을 만들려고 하지 않는 것입니다. 먼저 AI에게 초안을 만들게 하고, 필요한 부분만 수정하는 방식이 훨씬 빠릅니다.
실전 장면 ① 목차를 30초 만에 만드는 방법
예를 들어 팀 회의를 위한 사내 교육 프로그램 기획서를 작성한다고 가정해 보겠습니다.
실제 입력
신입사원 대상 ChatGPT 활용 교육 프로그램 기획서를 작성하려고 합니다.
목차를 만들어 주세요.포함할 내용
교육 목적
대상
진행 일정
교육 내용
기대 효과
Notion AI 결과 예시
1. 교육 목적
2. 추진 배경
3. 교육 대상
4. 교육 일정 및 장소
5. 세부 교육 커리큘럼
6. 필요 예산
7. 기대 효과
8. 향후 운영 계획
직접 목차를 고민하면 빠뜨리는 항목이 생기기 쉽습니다. Notion AI는 일반적으로 포함되는 항목까지 함께 제안하기 때문에 초안의 완성도가 높아집니다.
실전 장면 ② 목차 하나만 선택해 내용까지 자동 작성하기
이제 생성된 목차에서 하나를 선택합니다.
예를 들어 교육 목적 부분을 작성한다고 가정하겠습니다.
실제 입력
교육 목적 항목을 작성해 주세요.
조건
사내 업무 효율 향상 중심
AI 활용 기초 교육
약 300자
결과 예시
본 교육은 생성형 AI를 업무에 안전하게 활용할 수 있도록 기본 활용 방법을 익히고, 반복 업무 시간을 줄이는 것을 목표로 한다. 문서 작성, 회의록 정리, 자료 요약 등 실제 업무 사례를 중심으로 교육을 진행하며, 교육 이후 각 부서에서 즉시 활용 가능한 수준의 실습을 제공한다.
초안을 받은 뒤에는 회사 상황에 맞는 일정이나 예산만 수정하면 대부분의 기본 문서는 완성됩니다.
실전 장면 ③ 문장을 보고서 스타일로 다듬기
초안이 만들어졌다면 문체를 정리합니다.
실제 입력
위 문장을 보고서에 사용하는 공식적인 문체로 수정해 주세요.
결과 예시
본 교육은 생성형 AI 활용 역량을 향상시키고 반복 업무의 효율성을 높이는 것을 목적으로 한다. 교육 과정은 문서 작성, 정보 요약 및 회의록 정리 등 실무 중심의 사례를 포함하며, 교육 종료 후 즉시 현업에 적용할 수 있도록 실습 중심으로 구성한다.
문장을 처음부터 다시 작성하지 않아도 문체만 변경하면 보고서 품질이 일정하게 유지됩니다.
대부분 놓치는 부분: AI에게 먼저 ‘기획 기준’을 알려주기
많은 직장인이 “기획서를 작성해 줘”라고만 입력합니다.
하지만 결과 품질은 기획 기준을 먼저 알려주느냐에 따라 크게 달라집니다.
예를 들어 아래처럼 입력하면 결과가 훨씬 구체적입니다.
작성 대상 : 임원 보고
분량 : A4 2페이지
문체 : 공식 보고서
독자 : 경영진
목표 : 교육 승인 획득
이 네 줄만 추가해도 AI는 문장 길이, 표현 방식, 구성 순서를 상황에 맞게 조정합니다.
특히 임원 보고용, 팀장 보고용, 실무 공유용은 요구하는 문체가 다르므로 처음부터 기준을 알려주는 것이 수정 시간을 줄이는 가장 효과적인 방법입니다.
5분 안에 따라 하는 실전 순서
- 빈 페이지를 만든다.
- Notion AI에게 목차 생성을 요청한다.
- 각 목차를 선택해 내용을 작성한다.
- Improve Writing으로 문체를 통일한다.
- Summarize 기능으로 핵심 내용을 다시 확인한다.
- 회사 일정, 예산, 담당자만 직접 수정한다.
이 순서대로 진행하면 처음부터 모든 내용을 직접 작성하는 방식보다 훨씬 빠르게 초안을 만들 수 있습니다.
마무리
Notion AI는 문서를 대신 작성해 주는 도구라기보다 초안을 빠르게 만드는 도우미에 가깝습니다.
실제 업무에서는 처음부터 완벽한 결과를 기대하기보다, AI가 만든 구조를 바탕으로 회사 상황에 맞게 수정하는 방식이 가장 효율적입니다.
특히 목차 생성 → 내용 확장 → 문체 수정 → 요약 검토의 순서를 익혀두면 교육 기획서뿐 아니라 회의 자료, 프로젝트 제안서, 업무 계획서 등 다양한 문서에도 그대로 적용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 회사 기획서를 그대로 Notion AI에 입력해도 되나요?
민감한 계약 정보, 고객 정보, 개인 정보, 영업 비밀 등은 입력하지 않는 것이 좋습니다. 회사의 생성형 AI 사용 정책을 먼저 확인하고, 필요한 경우에는 예시 데이터나 익명화한 내용을 활용해 초안을 작성하는 것이 안전합니다.
Q2. AI가 작성한 기획서를 그대로 제출해도 되나요?
권장하지 않습니다. AI가 만든 초안은 구조와 문장 작성을 돕는 역할로 활용하고, 실제 일정, 수치, 예산, 담당자, 정책 등은 반드시 직접 확인해 수정해야 합니다.
Q3. Notion AI가 없으면 같은 방법을 사용할 수 없나요?
기획 기준을 먼저 제시하고, 목차 생성 → 내용 작성 → 문체 수정 → 요약 검토의 작업 순서는 다른 생성형 AI 도구에서도 비슷하게 적용할 수 있습니다. 다만 Notion AI는 문서 안에서 바로 이어서 수정하고 정리할 수 있어 반복 작업이 편리하다는 장점이 있습니다.